top of page
sdfsd-04.png
Writer's pictureMarketing Department
Sep 124 min read

Waarom hardewarebesluite jou digitale transformasiepogings kan maak of breek


Reeds 'n belangrike strategiese inisiatief, het digitale transformasie groter belang gekry in die nasleep van Coronavirus. 59% 1 van IT-besluitnemers sê dat druk wat voortspruit uit die pandemie hul digitale transformasiepogings versnel het.


Die 'nuwe normaal' het 'n diepgaande uitwerking op wat u hardewarevereistes in die toekoms sal wees. Om seker te maak dat jou beleggings nie vermors word nie, moet jy oorweeg hoe jou kantoortegnologie by jou langtermyn digitale transformasiestrategie inpas.


Ontkoppelde werk verander beleggingsprioriteite

Terwyl die statistieke verskil, voorspel navorsing 2 dat teen die einde van 2021 25-30% van die arbeidsmag op verskeie dae per week tuis sal werk. Afstandswerk is nie 'n nuwe verskynsel wat deur die pandemie veroorsaak word nie, maar 'n bestendige neiging wat die afgelope dekade aan die toeneem is.


Met baie hoëprofielhandelsmerke wat hul verbintenis tot 'n meer buigsame, hibriede benadering tot werk aankondig, kan ons verwag om 'n versnelde afname in voetganger te sien, maar die realiteit is dat die kantoor se rol eenvoudig sal verander. In plaas van die verstek vir alle werkaktiwiteite, sal dit 'n opsie wees vir take soos van aangesig tot aangesig samewerking en die gebruik van spesialishulpbronne.


Besighede, en hul arbeidsmag, sal nou die vryheid hê om te vra - wat wil ek bereik en watter werkplek ondersteun dit die beste? Die rol van die besigheid en IT-bestuurder sal wees om seker te maak dat tegnologie nooit in daardie besluitneming kom nie, maar as 'n stille fasiliteerder vir elke werksomgewing optree. Vir IT-bestuurders sal dit 'n beduidende oorgang wees.


Voorheen het maatskappye ter plaatse tegnologie-investering vir die kantoor geprioritiseer, maar as hibriede werk behoorlik moet funksioneer, moet alle werksomgewings nou gelyk behandel word. Die doel moet wees om 'n konsekwente werkservaring te verseker, ongeag die ligging.


Tegnologie om 'n hibriede werklikheid te ondersteun

Teen hierdie agtergrond is belegging in die regte tegnologie van kardinale belang. Die fokus moet daarop wees om te verseker dat normale maatskappyprosesse, soos Rekeninge betaalbaar, of aanstellingsprosesse steeds doeltreffend kan funksioneer ten spyte van meer werkers wat verkies om op 'n deeltydse of voltydse basis afgeleë te bly. Digitalisering sal 'n belangrike deel van hierdie afstandbewys wees, aangesien spanne nie maklik saam aan fisiese dokumente kan werk nie.


Deur fisiese dokumente in digitale data te omskep, stel werknemers dit nie net beskikbaar aan spanlede wat tuis is nie, maar verseker hulle dat hulle self kan voortgaan om aan dokumente te werk, selfs al keer hulle terug huis toe – wat effektiewe solo- en spanbasterwerk moontlik maak. 49%) van sakeleiers beskou die digitalisering van papiergebaseerde prosesse as baie belangrik vir saketransformasie-inisiatiewe 3 .


Ten spyte van die klem op transformasie, glo 65% van IT-besluitnemers egter dat papier teen 2025 steeds belangrik sal wees vir die werkruimte 4 . Ongeag ontwikkelings in digitale tegnologie, het vorige voorspellings vir die aangekondigde 'papierlose kantoor' nog nie uitgekom nie.


Trouens, selfs onder sulke uiterste toestande soos tydens die pandemie, waartydens digitalisering toeneem, is maatskappye dikwels steeds nie in staat om papierwerkvloei met 100% digitaal 5 te vervang nie. Die realiteit is dat die meeste maatskappye steeds op 'n sekere punt in algemene maatskappywerkstrome fisiese dokumente benodig, of dit nou is omdat hulle in papier begin, of daarin eindig. Wat beteken dit vir belegging?


Dit beteken dat ten minste in die toekoms wat ons kan voorsien, IT-bestuurders sal moet belê in tegnologie wat effektiewe hibriede maniere van werk ondersteun.


Kies die regte hardeware

Om die regte hardeware te koop is noodsaaklik om 'n tegnologiese ekosisteem te skep wat hibriede werk ondersteun. Alhoewel dit aanloklik kan wees om beleggings te maak op grond van vorige koopbesluite, of op kostebesparing, is die wêreld van vandag fundamenteel anders as wat dit selfs 12 maande gelede was.


Vandag se druk- en skandeerhardeware moet as 'n spilpunt vir hibriede werkvloeie dien. Verbindingsopsies en digitaliseringsfunksionaliteit behoort die sleutel tot enige toekomstige koopbesluite te wees. Canon se portefeulje is spesifiek ontwerp met doeltreffende hibriede werk in gedagte. Ons slim multifunksionele toestelle (MFD's) is gebou met die nuutste dokumentvasvang- en verwerkingstegnologie, en ingeboude gevorderde wolkverbinding met algemene wolkberging- en werkvloeitoepassings.


Ons MFD's – soos ons nuut-bekendgestelde imageRUNNER ADVANCE DX C5800-reeks – bied nie net moderne drukvermoëns, maar intelligente skanderingstegnologie om digitale transformasie te ondersteun. Werkers kan drukdokumente maklik in digitale inligting omskep wat direk in toepassings soos OneDrive of Dropbox gevoer kan word of by maatskappywerkvloeie soos SAP se Concur ingeprop kan word. Hierdie verbeterde konnektiwiteit maak seker dat inligting beskikbaar gestel word aan kollegas ongeag hul ligging, wat meer effektiewe werk van enige plek ondersteun.


As 'n IT-bestuurder het 2020 waarskynlik 'n groot impak op jou IT-strategie en beleggingsprioriteite gehad. Terwyl die onmiddellike prioriteit 'maak dit werk' op kort termyn sal wees, moet maatskappye prakties dink oor langtermyn hibriede werk. Hoe sal werkvloei effektief funksioneer oor verskeie liggings? Watter elemente van hierdie prosesse kan geredelik gedigitaliseer word? En waar is druk nog deurslaggewend?


Om naatlose werk te ondersteun, selfs wanneer hulle tussen druk en digitaal oorskakel, behoort IT-bestuurders te kyk om te belê in volgende generasie MFD's wat nie net alledaagse drukvermoëns bied nie, maar die konnektiwiteit, digitalisering en werkvloei-aktiveerkenmerke wat vandag se MFD's kan bied.


1 view0 comments

Comments

bottom of page